Срок отчета по подотчетным суммам

На какой срок выдаются деньги подотчетному лицу, сколько времени отведено сотруднику на составление авансового отчета, что делать, в случае если сотрудник не отчитывается и не возвращает подотчет обратно: обо всем об этом поведаем в статье.

Подотчет — это финансовые средства, которые организация выдает своим сотрудникам для оплаты товаров, работ, услуг, иных затрат в интересах компании. Порядок выдачи денег в подотчет регулируется пунктом 6.3 Уазания ЦБ РФ 3210-У от 11.03.14. Деньги под отчет выдаются или по заявлению работника, или по распоряжению начальника компании. В документе-основании будут прописаны:

• ФИО и должность сотрудника;
• цель выдачи;
• сумма;
• и срок, на который подотчет выдается.

Деньги могут быть выданы наличными или перечислены на банковскую карточку работника.

Сроки отчета по подотчетным суммам

По окончании срока, на который были получены финансовые средства, сотрудник должен:

• или в течение трех дней представить в бухгалтерию предприятия задаточный отчет;
• или вернуть неизрасходованные суммы.

В случае если сотрудник в день истечения срока подотчета отсутствует на рабочем месте, он должен отчитаться после возвращения на работу также в течение трех дней.


К авансовому отчету (его форма может быть создана и утверждена компанией самостоятельно, быть может быть использована унифицированная № АО-1, утвержденная Госкомстатом) нужно приложить подтверждающие затраты документы.


До внесения изменения в Указание 3210-У в августе 2017 года выдача нового подотчета допускалась лишь при полном погашении задолженности по ранее полученным суммам. Это приводило к тому, что в случае невозможности представления отчета (к примеру, человек был в командировке) работнику приходилось тратить личные средства, с последующим возмещением. 19 августа 2017 года Указанием 4416-У данное требование было отменено.

Подотчетное лицо не отчиталось в срок

Нередки ситуации, когда сотрудник не возвращает подотчетные суммы своевременно и не отчитывается. В этой ситуации у компании имеется один месяц после истечения даты возврата на удержание невозвращенного подотчетного аванса. Для этого нужно издать распоряжение начальника об удержании подотчетных сумм из заработной платы, ознакомить с ним подотчетника и получить от него согласие на удержание в письменном виде.


В случае если работник не согласен с удержанием, то компании нужно будет взыскивать финансовые средства через суд. Срок исковой давности по подотчетным суммам образовывает три года с момента невозврата (ст. 196 ГК России). Конкретно в течение этого времени у компании имеется возможность невозвращенные деньги взыскать по суду.


Обращаем ваше внимание, что неподтвержденный документально расход в интересах организации, невозвращенный и невзысканный вовремя подотчет с позиций ИФНС является доходом работника, и с него должен быть удержан НДФЛ. Это позиция изложена в Письме от 24.12.2013 № СА-4-7/23263, и судьи ее поддерживают: Подробнее — в Распоряжении Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 14376/12.

---

Пример приказа

Скачать

Пример заявления

Скачать

Бланк авансового отчета

Скачать

Суд взыскал с McDonald’s 50 тыс руб за пролитый на посетителя кофе

Тверской райсуд Москвы взыскал с ООО "Макдоналдс" 50 тысяч рублей компенсации морального ущерба в пользу Николая Шестакова, получившего ожог от пролитого на него в одном из ресторанов кофе, сказала РАПСИ пресс-секретарь суда Анастасия Дзюрко.

Так, суд частично удовлетворил иск Шестакова, который изначально требовал возместить ему материальный ущерб в размере 43 тысяч рублей, и компенсацию морального ущерба в размере 500 тысяч рублей.
Согласно данным СМИ, в июне этого года мужчина на автомобиле заехал в один из ресторанов "Макавто" в Ростове-на-Дону и заказал кофе. Сотрудник заведения, передавая Шестакову стакан с напитком, случайно уронил его. Благодаря этого потерпевший получил ожоги плеча и грудной клетки, помимо этого, кофе сломал приборную панель его автомобиля.

В случае смены владельца земельного надела кадастровая цена и ставка налога определяются в период с даты государственной регистрации прав и до конца налогового периода

brickrena / Shutterstock.com
О порядке расчета налоговой базы для исчисления земельного налога в случае перевода земельных участков из одной категории земель в другую либо изменения вида разрешенного применения земельного надела, и смены правообладателя в течение налогового периода напомнили эксперты Министерства финансов России. В частности, они подчернули, что для целей налогообложения в соответствующем налоговом периоде используется кадастровая цена земли по оценке, определенной по состоянию на 1 января год , являющегося налоговым периодом, вне зависимости от перечисленных событий. Наряду с этим аналогичную позицию они ранее высказывали в письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов России от 9 июля 2008 г. № 03-05-04-02/40 (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов России от 14 ноября 2017 г. № 03-05-04-01/74903 "О применении кадастровой стоимости и налоговой ставки при исчислении земельного налога в случае изменения правообладателя земельного надела в течение налогового периода").

Так, в соответствии с п. 1 ст. 388 Налогового кодекса налогоплательщиками земельного налога будут считаться организации и физические лица, владеющие земельными наделами на праве собственности, праве постоянного (бессрочного) пользования либо праве пожизненного наследуемого владения. Следовательно, основанием для признания организаций и юрлиц налогоплательщиками являются факт государственной регистрации прав на землю.

Согласно п. 1 ст. 390 и п. 1 ст. 391 НК РФ налоговая база для исчисления земельного налога определяется как кадастровая цена земельных участков, признаваемых объектом налогообложения, по состоянию на 1 января года, являющего налоговым периодом. Так, для целей налогообложения в соответствующем налоговом периоде используется кадастровая цена земли по оценке, определенной по состоянию на 1 января год , являющегося налоговым периодом.

Исходя из этого в случае если правообладатель земельного надела в налогом периоде не изменяется, то при изменении вида разрешенного применения земельным наделом и его кадастровой стоимости в течение налогового периода для целей налогообложения в течение данного налогового периода кадастровая цена и ставка налога должны использоваться исходя из сведений, полученных от регистрирующего органа..

В один момент, в случае если правообладатель земельного надела в течение налогового периода изменяется, для целей налогообложения в период с даты регистрации прав и до конца налогового периода в отношении купленного земельного надела подобающа использоваться кадастровая цена и ставка налога также в соответствии со сведениями, полученными от регистрирующего органа.

Отметим, что гражданам до 1 декабря нужно уплатить имущественные налоги в частности земельный, транспортный и налог на имущество физлиц.

Юрист Вадим Клювгант призвал не экономить на реформе судов

Вице-президент Адвокатской палаты Москвы Вадим Клювгант призвал не экономить при реформировании судебной системы, передает обозреватель РАПСИ с V Общероссийского гражданского форума (ОГФ) .

В ходе дискуссии на тему "В чьих руках правосудие в России и как вернуть его гражданам?" Клювгант объявил, что низкая стоимость исключает большой уровень качества работы судебной системы. Выступающий также высказался о необходимости не допускать работу судей и МВД в одной связке. Согласно точки зрения представителя адвокатуры, нужно повышать уровень открытости судей без вторжения в их деятельность. Судьи должны ощущать себя членами единой корпорации служителей правосудия, в которую также входят юристы, прокуроры и следователи.
Согласно позиции помощника председателя Конституционного Суда в отставке Тамары Морщаковой, состояние судебной системы Сейчас зависит от власти. Как полагает аналитик, одним из факторов, призванных повысить независимость суда, в частности от властного давления, будет поддержка общества. Морщакова высказалась за широкое гражданское участие в деятельности судебной системы, а говоря о реформах высказалась за профессионализм при подготовке мероприятий по формированию правосудия и комплексный подход, предполагающий также изменения в работе следствия, прокуратуры и иных МВД.
В дискуссии участвовал глава Совета судей РФ Виктор Момотов, также являющийся секретарем Пленума Верховного суда РФ. Момотов в своем выступлении отметил общемировой тренд на понижение доверия к судам. Согласно его точке зрения, данную проблему возможно преодолеть за счет обновления судейского корпуса, переосмысления роли личностных качеств при отборе в судьи, ухода от социальной замкнутости судей, в частности за счет понижения нагрузки на них. То событие, что судебные решения могут расходиться с житейским понятием справедливости, Момотов назвал одним из проявлений принципа верховенства права.
Член Совета при Президенте Российской Федерации по формированию гражданского общества и правам человека Леонид Никитинский подчернул, что соблюдение принципа верховенства права не должно приводить к ситуации, когда значительно расходятся морально-нравственная и юридическая оценка фактов. Как пример обсуждалась обстановка с задержанием участников несанкционированных митингов в Петербурге, когда в течение суток суды рассмотрели более тысячи административных дел. Ряд участников дискуссии посчитали, что в таких событиях не идет обращение о правосудии, и у задержанных, ставших свидетелями "конвейерной" работы судов, сформировалось недоверие к данной ветви власти. В случае если люди сталкиваются с несправедливостью в судах, перестают им доверять, то это становится одним из факторов радикализации протестных настроений, раздалось в ходе дискуссии.
Бывший уполномоченный по защите прав человека в Пермском крае Татьяна Марголина заявила о необходимости разработки и включения в учебные программы юридических вузов дисциплины "Права человека". Особенно принципиально важно, чтобы данный предмет изучали будущие судьи, выделила докладчик.
Говоря о необходимости снижать нагрузку на суды, помощник Министра юстиции РФ Денис Новак внес предложение "отсекать" обращения в суды без необходимости методом взыскания судебных издержек с истцов. Екатерина Ходжаева из Университета неприятностей правоприменения Европейского университета в Петербурге внесла предложение проанализировать долю государственных органов в общей нагрузке на суды. После доклада Ходжаевой о судейском корпусе, большая часть участников дискуссии дали согласие с необходимостью поменять обстановку с преимущественным отбором в судьи кандидатов из работников аппаратов судов.
Еще одной точкой соприкосновения точек зрения стала необходимость расширять использование университета суда присяжных. Журналист Ольга Боброва поведала о своем опыте работы присяжным заседателем. Она столкнулась с попыткой судьи Городского суда столицы оказать давление на заседателей и иными формами манипулирования присяжными. Не обращая внимания на данную оценку, специалисты не отказались от роли присяжных в увеличении независимости и справедливости судебных решений.
Общероссийский гражданский форум проходит в Москве, в отеле "Космос". Согласно заявлению ОГФ, одной из целей мероприятия является выработка новых подходов к сотрудничеству гражданского общества и страны в целях проведения действенных преобразований в разных сферах жизни страны.

При смене объекта налогообложения организации и ИП на УСН не вправе учесть в расходах оплаченные ранее сырье и материалы

Maxim Mitsun / Shutterstock.com
Министр финаннсов России объяснил, что в случае если в 2017 году плательщик налогов использовал УСН с объектом налогообложения в виде доходов, а в 2018 году – в виде доходов за вычетом затрат, то сырье и материалы, оплаченные и полученные в 2017 году, в 2018 году учесть запрещено (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Министерства финансов России от 18 октября 2017 г. № 03-11-11/68187).

Отметим, что при переходе плательщика налогов с объекта налогообложения в виде доходов на объект налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину затрат, затраты, относящиеся к налоговым периодам, в которых использовался объект налогообложения в виде доходов, при исчислении налоговой базы не учитываются (п. 4 ст. 346.17 Налогового кодекса).

Плательщики налогов, использующие УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину затрат, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы, например, на затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Затраты на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств в период применения УСН принимаются с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию. В течение налогового периода такие затраты принимаются за отчетные периоды равными долями (подп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Так, плательщики налогов, использующие УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину затрат, при определении объекта налогообложения затраты на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств учитывают после ввода этих основных средств в эксплуатацию в 2018 году, независимо от того, что такие затраты были понесены налогоплательщиком в 2017 году, другими словами в период применения УСН с объектом налогообложения в виде доходов.

Наряду с этим затраты на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств, достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, отражаются в последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм. Данные затраты учитываются лишь по основным средствам и нематериальным активам, применяемым при осуществлении предпринимательской деятельности (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Со своей стороны плательщики налогов, использующие УСН и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину затрат, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы на затраты на оплату стоимости товаров, купленных для предстоящей реализации (уменьшенные на величину затрат, указанных в подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), и на затраты, связанные с покупкой и реализацией данных товаров, в частности на затраты на хранение, обслуживание и транспортировку товаров (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Затраты на оплату стоимости товаров, купленных для предстоящей реализации, учитываются в составе затрат по мере их реализации (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Соответственно, в случае если затраты плательщика налогов по оплате стоимости товаров произведены в 2017 году в период применения УСН с объектом налогообложения в виде доходов, а купленные товары будут реализованы в 2018 году в период применения УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину затрат, то такие затраты могут быть учтены при определении налоговой базы 2018 года.
Одновременно с этим затратами плательщика налогов будут считаться затраты после их фактической оплаты. Наряду с этим материальные затраты, в частности затраты на приобретение сырья и материалов, учитываются в момент оплаты долга методом списания финансовых средств с расчетного счета плательщика налогов, выплаты из кассы, а при другом методе оплаты долга – в момент такого погашения (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Президент РФ подписал закон о СМИ-иностранных агентах

Президент РФ Владимир Владимирович Путин подписал закон, согласно которому зарубежные СМИ могут быть признаны иностранными агентами. Текст документа размещен на официальном интернет-портале правовой информации.

Государственной дума приняла документ в третьем чтении 15 ноября, Совет Федерации одобрил его 22 ноября. Закон начинает действовать со дня его официального опубликования.
Изменения вносятся в статью 6 закона "О средствах массовой информации". Наряду с этим, ранее было сказано что, поправки касаются лишь иностранных СМИ, российских же СМИ, если они и финансируются из-за предела, эти положения не затрагивают.
Так, согласно документу, устанавливается, что "юрлицо, зарегистрированное в иностранном стране, либо иностранная структура без образования юрлица, распространяющие предназначенные для неограниченного круга лиц печатные, аудио-, аудиовизуальные и иные сообщения и материалы, могут быть признаны иностранными СМИ, выполняющими функции иностранного агента, независимо от их организационно-правовой формы, если они получают финансовые средства и (либо) иное имущество от иностранных стран, их государственных органов, международных и иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства или уполномоченных ими лиц, получающих финансовые средства и иное имущество от указанных источников".
К таким СМИ будут использоваться положения закона "О некоммерческих организациях", за исключением особых положений, которые употребляются лишь в отношении НКО.
Ранее отмечалось, что действия в отношении американских СМИ — исключительная мера, зеркально отображающая меры, которые были приняты в Америке по отношению к русским СМИ. Так, Минюст США "настойчиво попросил" от российского канала RT America пройти регистрацию в качестве иностранного агента, что и было сделано. Минюст Российской Федерации 16 ноября сказало, что  направило в адрес девяти СМИ письма о вероятном признании их иностранными агентами.
Согласно данным пресс-службы, уведомления были направлены в адрес "Голоса Америки", "Кавказ.Реалии", "Крым.Реалии", "Сибирь.Реалии", регионального проекта "IdeLРеалии", канала "Настоящее Время", "Радио Свободная Европа/Радио Свобода (РСЕ/РС)", татаро-башкирской службы "Радио Свобода" (Azatliq Radiosi) и проекта "Фактограф".

Как проверить будущего сотрудника на судимость

Необходимость проверить наличие судимости может появиться при различных событиях. Значительно чаще это желание удостовериться в благонадежности потенциального сотрудника, делового партнера или контрагента. В статье вы отыщете ответы на вопросы: как определить, была ли судимость у человека, и как проверить человека на судимость легально.

Какие ограничения накладывает судимость?

В первую очередь, нужно разобраться в том, что действующее законодательство понимает под термином "судимость". Так, согласно статье 86 УК РФ, это особенный правовой статус гражданина, в отношении которого суд вынес обвинительный вердикт за совершенное им правонарушение.


Судимость является завершающей стадией уголовной ответственности и сопряжена с назначением лицу наказания либо иных мер уголовно-правового характера. Состояние судимости начинается со дня вступления приговора суда суда в законную силу и длится до момента ее погашения либо снятия досрочно в установленном законом порядке.


Неприятности с законом накладывают негативный отпечаток на всю социальную жизнь человека, но имеется и последствия, которые императивно установлены законом. Среди них запреты на:

• избрание в управляющие органы;
• несение государственной службы ;
• получение лицензии на оружие;
• трудоустройство в кое-какие структуры (образовательные, правоохранительные);
• выезд за границу и перемещение по стране также ограничивается;
• зачисление в армию.

В то время как возможно требовать справку

Общеизвестно, что работодатели стремятся отсечь кандидатов, которые в прошлом понесли уголовное наказание. Разберемся, как это легально. Так, статья 65 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень документов, которые возможно затребовать при заключении трудового договора. Среди другого — справка о наличии (отсутствии) судимости (в некоторых случаях).


Требовать такую справку работодатель может в строго определенных случаях, предусмотренных русским законодательством, то есть в отношении:

• педагогов (ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
• лиц, которые работают с несовершеннолетними (в образовании, воспитании и медицине — ст. 351.1 ТК РФ);
• экспертов авиационного персонала (п. 3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
• сотрудников органов ФСБ (п. "в" ч. 3 ст. 16 ФЗ от 03.04.1995 № 40);
• судебных приставов (п. 3 ст. 3 ФЗ от 21.07.1997 № 118);
• таможенников (п. 1 ст. 7 ФЗ от 21.07.1997 № 114);
• государственных служащих (п. 2 ст. 16 ФЗ от 27.07.2004 № 79);
• работников клиринговых организаций (п. 3 ч. 5 ст. 6 ФЗ от 07.02.2011 № 7);
• прокуроров (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 ФЗ от 17.01.1992 № 2202-1);
• безопасников на объектах ТЭКа (п. 1 ч. 1 ст. 10 ФЗ от 21.07.2011 № 256);
• лиц, снабжающих транспортную безопасность (п. 1 ч. 1 ст. 10 ФЗ от 09.02.2007 № 16).

Получить такую справку может лишь сам гражданин, обратившись лично в МФЦ, информационный центр МВД или послав заявку через сайт Госуслуг либо сайт МВД России.


Справка будет смотреться приблизительно так.

Но что делать работодателю , если работник не подпадает ни под одно условие, прописанное в законодательстве? Для таких случаев мы подготовили пару советов о том, как определить о судимости человека через Интернет.

Проверка на судимость онлайн

Многие задаются вопросом: как проверить на судимость человека онлайн по фамилии? Самый простой метод найти судимость — проверить базу данных МВД. Во многих компаниях персонал службы безопасности — это бывшие сотрудники МВД, которые обращаются за помощью к своим бывшим сотрудникам и получают от них все нужные сведения.


Но этот способ нарушает действующее законодательство, то есть статью 88 ТК РФ, которая запрещает проверять достоверность предоставленных работником документов и обязывает получить его письменное согласие на передачу его персональных данных.


Более того, часть 2 статьи ст. 13.11 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение правил применения и распространения информации о гражданах:

• для граждан — штраф в размере от 3000 до 5000 тысяч рублей;
• для чиновников — штраф от 10 000 до 20 000 тысяч рублей;
• для юрлиц — штраф от 15 000 до 70 000 тысяч рублей.

Однако, существуют и легальные методы, разрешающие определить, были ли у человека неприятности с законом.

Сайты судов

Потому, что вы располагаете паспортными данными человека, которого хотите проверить, то вы знаете адрес его регистрации. Вам остается лишь отыскать сайт суда общей юрисдикции по месту его прописки, перейти в раздел "Судебное делопроизводство" и вбить в графу поиска интересующую вас фамилию. Как пример возможно привести поисковую систему Петроградского райсуд Петербурга:

Сайт судебных приставов

При помощи сайта http://fssprus.ru/ вы можете определить данные:

• о долгах физического лица, организации, ИП;
• об открытых аккуратных производствах в отношении физического лица, организации, ИП;
• о лицах, которые находятся в розыске по подозрению в совершении правонарушения.

Не обращая внимания на то, что при помощи этого сервиса вы можете определить, имеется ли у человека неприятности с законом, лишь по косвенным показателям, возможности этой базы данных очень широки. В нее попадают граждане, которые прячутся от уплаты алиментов и штрафов, службы в армии, и другие нарушители и преступники.

Сайт МВД

Министерство внутренних дел имеет и доступную для всех базу данных, которая содержит данные о лицах, находящихся в розыске. Для этого вам нужно зайти на сайт мвд.рф, перейти в раздел "Внимание, розыск!" и заполнить форму для ввода данных.